Электронное декларирование

Об услуге

Компания "ИнтерЛогистик" оказывает услуги по электронному декларированию импортных и экспортных грузов. Мы проверяем документы, подготавливаем декларацию на товары, направляем сведения в таможенный орган и сопровождаем оформление до принятия решения о выпуске продукции.

Электронное декларирование позволяет передавать декларацию и связанные с ней сведения в информационную систему таможенных органов без предоставления бумажного комплекта документов на первоначальном этапе. При этом все заявленные данные должны соответствовать внешнеторговому контракту, инвойсу, упаковочному листу, транспортным и разрешительным документам.

Электронное таможенное декларирование грузов

Декларация на товары формируется в электронном виде и направляется в центр электронного декларирования. После поступления она проходит автоматическую проверку структуры, формата и заполнения обязательных полей.

В декларации указываются сведения:

• об отправителе и получателе товара;
• о декларанте и участниках внешнеторговой сделки;
• о товаре, его назначении и характеристиках;
• о коде ТН ВЭД ЕАЭС;
• о стране происхождения и стране отправления;
• о количестве грузовых мест, весе и стоимости;
• об условиях поставки;
• о транспортных документах;
• о таможенной стоимости;
• о начисленных пошлинах, налогах и сборах;
• о сертификатах, декларациях соответствия и других разрешительных документах;
• о выбранной таможенной процедуре.

Ошибки или расхождения в этих сведениях могут привести к отказу в регистрации декларации, запросу дополнительных документов, корректировке данных или увеличению срока оформления.

Что входит в услугу электронного декларирования

ООО "ИнтерЛогистик" выполняет комплекс работ по подготовке и сопровождению электронной декларации:

• проверяет внешнеторговый контракт и условия сделки;
• анализирует инвойс и упаковочный лист;
• проверяет транспортные документы;
• подбирает коды ТН ВЭД ЕАЭС;
• рассчитывает таможенную стоимость и платежи;
• определяет необходимость разрешительных документов;
• формирует электронную декларацию на товары;
• прикрепляет сведения о подтверждающих документах;
• направляет декларацию в таможенный орган;
• контролирует её регистрацию;
• готовит ответы на запросы таможенного органа;
• сопровождает осмотр или досмотр груза;
• вносит изменения и дополнения при необходимости;
• контролирует выпуск товара.

Мы можем подготовить декларацию на отдельную поставку или организовать постоянное таможенное сопровождение внешнеэкономической деятельности компании.

Электронное декларирование импорта

При ввозе товаров необходимо определить правильный код ТН ВЭД, рассчитать таможенную стоимость, проверить ставки пошлин и налогов, а также установить, распространяются ли на продукцию запреты и ограничения.

Компания "ИнтерЛогистик" сопровождает электронное декларирование:

• станков и производственных линий;
• промышленного оборудования;
• комплектующих и запасных частей;
• сырья и материалов;
• товаров народного потребления;
• маркируемой продукции;
• продуктов питания и скоропортящихся грузов;
• сельскохозяйственной продукции;
• контейнерных и сборных партий;
• тяжеловесных и негабаритных грузов.

До отправки товара специалисты проверяют документы и определяют, какие дополнительные сведения потребуются для декларирования. Предварительная подготовка помогает сократить риск задержки груза после его прибытия.

Электронное декларирование экспорта

При экспорте товаров необходимо подтвердить условия внешнеторговой сделки, определить код продукции, проверить наличие ограничений и подготовить документы для помещения товара под таможенную процедуру экспорта.

ООО "ИнтерЛогистик" помогает оформить экспортную декларацию, согласовать действия отправителя и перевозчика, подготовить сведения о транспортном средстве и проконтролировать выпуск товара.

При необходимости электронное декларирование объединяется с организацией автомобильной, морской, железнодорожной или мультимодальной перевозки.

Документы для электронной декларации

Перечень документов зависит от вида товара, направления поставки и выбранной таможенной процедуры. Для предварительной проверки обычно требуются:

• внешнеторговый контракт и приложения к нему;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортная накладная или коносамент;
• описание товара;
• технические характеристики продукции;
• сведения о производителе;
• документы о происхождении товара;
• документы, подтверждающие стоимость продукции;
• сведения о транспортных расходах;
• сертификаты и декларации соответствия;
• лицензии, заключения и разрешения, если они требуются;
• фотографии, каталоги, паспорта, чертежи или спецификации.

Для оборудования и технически сложных товаров может потребоваться подробное описание назначения, принципа работы, материала изготовления и состава комплектующих.

Проверка документов перед подачей декларации

Сведения в электронной декларации должны соответствовать документам на поставку. Особое внимание уделяется наименованию товара, количеству мест, весу, стоимости, условиям поставки, стране происхождения и реквизитам транспортных документов.

Наиболее распространённые причины дополнительных запросов:

• неполное или неточное описание товара;
• расхождения между инвойсом и упаковочным листом;
• несоответствие веса в коммерческих и транспортных документах;
• недостаточное подтверждение таможенной стоимости;
• ошибочно определённый код ТН ВЭД;
• отсутствие необходимых разрешительных документов;
• неверные сведения о производителе или стране происхождения;
• ошибки в реквизитах контракта и транспортных документов.

Компания "ИнтерЛогистик" проверяет документы до подачи декларации и сообщает, какие сведения необходимо исправить или дополнить.

Подбор кода ТН ВЭД ЕАЭС

Код ТН ВЭД определяет ставки таможенных платежей, требования к сертификации, необходимость маркировки и применение других мер регулирования.

Классификация выполняется с учётом назначения товара, материала изготовления, состава, технических характеристик и принципа работы. Для сложной продукции могут изучаться каталоги производителя, технические паспорта, чертежи и спецификации.

После определения предварительного кода специалисты рассчитывают таможенные платежи и проверяют требования к ввозу или вывозу товара.

Взаимодействие с центром электронного декларирования

После регистрации декларации таможенный орган приступает к проверке заявленных сведений. В процессе оформления могут поступать запросы о предоставлении дополнительных документов или пояснений.

Компания "ИнтерЛогистик" контролирует прохождение декларации и оперативно подготавливает необходимые ответы. При запросе документов мы согласовываем их с клиентом и направляем сведения в установленном электронном формате.

Если таможенный орган назначает осмотр или досмотр, специалисты координируют взаимодействие с перевозчиком, складом временного хранения и представителями терминала.

Корректировка электронной декларации

В отдельных случаях сведения декларации необходимо изменить до выпуска или после него. Причиной могут быть уточнение количества товара, изменение стоимости, выявление технической ошибки или получение дополнительных документов.

ООО "ИнтерЛогистик" анализирует основания для корректировки, подготавливает необходимые сведения и сопровождает их рассмотрение таможенным органом.

Внесение изменений выполняется с учётом этапа оформления и характера уточняемых данных.

Преимущества электронного декларирования

Электронный обмен сведениями позволяет организовать таможенное оформление независимо от физического места нахождения специалиста, отвечающего за подготовку декларации. Документы и сообщения передаются через информационные системы, а ход оформления контролируется в электронном виде.

При качественной предварительной подготовке это позволяет:

• сократить время передачи документов;
• быстрее исправлять технические ошибки;
• оперативно отвечать на запросы таможенного органа;
• контролировать статус декларации;
• объединить оформление нескольких поставок в единый рабочий процесс;
• уменьшить объём бумажного документооборота.

При этом электронная форма не отменяет таможенный контроль и обязанность декларанта предоставлять достоверные сведения о товаре.

Электронное декларирование в Ростове-на-Дону

Компания "ИнтерЛогистик" оказывает услуги электронного декларирования грузов в Ростове-на-Дону и сопровождает поставки, перемещаемые через таможенные посты и терминалы в разных регионах России.

При необходимости мы объединяем подготовку электронной декларации с перевозкой, транзитным оформлением, размещением груза на складе временного хранения и доставкой товара после выпуска.

Стоимость электронного декларирования

Стоимость услуги зависит от количества товарных позиций, сложности классификации, выбранной таможенной процедуры, состава документов и необходимости дополнительного сопровождения.

Для предварительного расчёта необходимо предоставить:

• инвойс;
• упаковочный лист;
• описание товара;
• код ТН ВЭД ЕАЭС, если он известен;
• страну происхождения;
• пункт отправления и назначения;
• условия поставки;
• технические и разрешительные документы;
• сведения о виде транспорта.

Специалисты ООО "ИнтерЛогистик" проверят документы, определят предполагаемый объём работ и подготовят предложение по электронному декларированию и сопровождению поставки.

Заказать электронное декларирование

Рекомендуем направлять документы до прибытия груза. Это позволяет заранее проверить комплектность сведений, определить код ТН ВЭД, рассчитать платежи и подготовить декларацию к подаче.

Компания "ИнтерЛогистик" организует электронное декларирование, проконтролирует взаимодействие с таможенным органом и сопроводит оформление до выпуска товара.