Перевозка образцов товаров для сертификации

Об услуге

Компания "ИнтерЛогистик" организует перевозку образцов товаров для проведения испытаний, сертификации и регистрации деклараций о соответствии. Мы забираем продукцию у иностранного поставщика, подбираем способ доставки, проверяем документы, сопровождаем таможенное оформление и доставляем образцы в испытательную лабораторию.

Перевозка образцов требует правильного указания назначения товара и подтверждения количества, необходимого для проведения испытаний. Ошибки в документах могут привести к дополнительным запросам таможенного органа и задержке передачи продукции в лабораторию.

Доставка образцов для сертификационных испытаний

Образцы ввозятся до поставки основной партии, когда для оформления сертификата или декларации о соответствии необходимо провести лабораторные исследования продукции.

Компания "ИнтерЛогистик" организует доставку образцов:

• промышленного оборудования и комплектующих;
• электроники и электротехнической продукции;
• машин, приборов и запасных частей;
• текстиля, одежды и обуви;
• товаров для детей;
• пищевой и косметической продукции;
• строительных и отделочных материалов;
• упаковки и товаров народного потребления;
• другой продукции, подлежащей оценке соответствия.

До отправки специалисты уточняют требования органа по сертификации или испытательной лаборатории, количество образцов, их размеры, массу, упаковку и место проведения испытаний.

Что входит в услугу

Комплексное сопровождение может включать:

• проверку описания и характеристик товара;
• согласование количества образцов;
• проверку документов органа по сертификации или лаборатории;
• забор продукции со склада иностранного поставщика;
• переупаковку и нанесение транспортной маркировки;
• международную автомобильную или авиационную перевозку;
• подготовку документов для таможенного оформления;
• оформление декларации на товары;
• сопровождение таможенного контроля;
• доставку выпущенных образцов в испытательную лабораторию;
• контроль получения груза ответственным лицом.

ООО "ИнтерЛогистик" может организовать только перевозку или полностью сопроводить доставку образцов от иностранного производителя до лаборатории в России.

Согласование образцов с лабораторией

Количество и вид продукции желательно согласовать до отправки. Для разных испытаний могут потребоваться целые изделия, отдельные компоненты, материалы, упаковка или несколько одинаковых единиц товара.

До начала перевозки необходимо уточнить:

• полное наименование продукции;
• марку, модель и артикул;
• количество образцов;
• назначение проводимых испытаний;
• требования к упаковке;
• адрес и контактные данные лаборатории;
• срок, к которому образцы должны быть доставлены;
• особые условия хранения и перевозки.

Если образцы не соответствуют заявленной модели или их количества недостаточно, лаборатория может запросить дополнительную поставку. Предварительное согласование помогает избежать повторной перевозки и связанных с ней расходов.

Способы перевозки образцов

Способ доставки выбирается с учётом страны отправления, веса, размеров, срочности и характеристик продукции.

Для перевозки могут использоваться:

• международная авиадоставка;
• автомобильная перевозка;
• экспресс-доставка;
• перевозка в составе сборного груза;
• мультимодальная доставка;
• специализированный транспорт для особых категорий товаров.

Авиаперевозка подходит для срочных, компактных и дорогостоящих образцов. Автомобильная и сборная доставка может быть выгодна для продукции из Турции, стран Европы, Грузии, Армении и других близлежащих направлений.

Таможенное оформление образцов

При таможенном оформлении необходимо подтвердить, что товары ввозятся для испытаний и оценки соответствия. Наименование, модель, количество и характеристики продукции должны совпадать в коммерческих, транспортных и сопроводительных документах.

Для оформления могут потребоваться:

• инвойс или проформа-инвойс;
• упаковочный лист;
• техническое описание продукции;
• фотографии или каталог производителя;
• договор с органом по сертификации;
• договор или заявка испытательной лаборатории;
• письмо о целях ввоза образцов;
• документ с указанием необходимого количества продукции;
• транспортные документы;
• дополнительные разрешения для отдельных категорий товаров.

Точный комплект определяется после проверки товара, применимого технического регламента, выбранной схемы подтверждения соответствия и условий поставки.

Подбор кода ТН ВЭД

Несмотря на то что товар ввозится как образец, для него необходимо определить код ТН ВЭД ЕАЭС и подготовить описание, позволяющее идентифицировать продукцию.

Для подбора кода могут потребоваться:

• сведения о назначении товара;
• материал изготовления и состав;
• принцип работы;
• технические характеристики;
• комплектность;
• фотографии и чертежи;
• паспорт или инструкция производителя.

Компания "ИнтерЛогистик" проверяет предоставленные сведения и помогает подготовить описание образцов для транспортных и таможенных документов.

Перевозка специальных категорий образцов

Для отдельных товаров действуют дополнительные требования к упаковке, транспортировке и оформлению. К ним относятся продукция с литиевыми батареями, жидкости, аэрозоли, химические вещества, пищевые продукты и товары с температурным режимом.

До перевозки проверяются:

• состав и свойства продукции;
• наличие паспорта безопасности;
• характеристики аккумуляторов;
• требуемый температурный диапазон;
• ограничения авиационного перевозчика;
• необходимость ветеринарных или фитосанитарных документов;
• требования к герметичной или защитной упаковке.

При отсутствии необходимых сведений перевозчик или терминал может отказаться принимать груз, поэтому характеристики специальных товаров необходимо сообщать заранее.

Доставка образцов в испытательную лабораторию

После таможенного выпуска образцы доставляются по адресу лаборатории или органа по сертификации. Перед передачей согласовываются дата, время приёмки и контактное лицо.

При необходимости организуются:

• доставка отдельным автомобилем;
• курьерская перевозка небольших мест;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• передача сопроводительных документов;
• фотофиксация состояния груза;
• получение подтверждения о приёмке.

Если образцы состоят из нескольких мест, перед отправкой проверяются маркировка и комплектность, чтобы лаборатория могла правильно идентифицировать каждую единицу продукции.

Документы для расчёта перевозки

Для подготовки предложения необходимо предоставить:

• наименование и описание товара;
• количество образцов;
• вес и размеры каждого места;
• фотографии продукции и упаковки;
• страну и адрес отправления;
• адрес испытательной лаборатории;
• предполагаемую дату готовности груза;
• техническую документацию;
• сведения об особых условиях перевозки;
• имеющиеся документы органа по сертификации или лаборатории.

После проверки информации специалисты предложат маршрут, способ перевозки и перечень документов, необходимых для таможенного оформления.

Стоимость перевозки образцов

Стоимость зависит от страны отправления, веса и размеров груза, выбранного вида транспорта, срочности и сложности таможенного оформления.

На итоговый расчёт также влияют:

• забор товара у поставщика;
• переупаковка и маркировка;
• авиационный или автомобильный тариф;
• терминальная обработка;
• таможенные платежи и сборы;
• услуги временного хранения;
• доставка последней мили;
• особые условия перевозки.

Заказать перевозку образцов

Компания "ИнтерЛогистик" проверит сведения о продукции, согласует транспортную схему, организует забор груза, международную перевозку, таможенное оформление и доставку образцов в испытательную лабораторию.

Для расчёта направьте описание товара, количество образцов, их вес и размеры, адрес отправителя, адрес лаборатории и предполагаемую дату готовности продукции.