Оформление фитосанитарных сертификатов на подкарантинную продукцию

Об услуге

Компания "ИнтерЛогистик" организует оформление фитосанитарных сертификатов на подкарантинную продукцию, предназначенную для экспорта. Мы проверяем документы и требования страны назначения, координируем предъявление партии к контролю, отбор проб, лабораторные исследования и получение сертификата.

Фитосанитарный сертификат оформляется уполномоченным государственным органом. Компания "ИнтерЛогистик" сопровождает процедуру, помогает подготовить груз и документы, организует взаимодействие с лабораториями, терминалами, перевозчиками и другими участниками экспортной поставки.

Для чего требуется фитосанитарный сертификат

Документ подтверждает фитосанитарное состояние конкретной партии продукции растительного происхождения и её соответствие требованиям государства, в которое направляется груз.

Необходимость оформления зависит от:

• вида продукции;
• кода ТН ВЭД ЕАЭС;
• страны назначения;
• происхождения товара;
• способа обработки продукции;
• условий внешнеторгового контракта;
• фитосанитарных требований государства-импортёра.

Требования разных стран могут отличаться. До формирования партии необходимо проверить, допускается ли ввоз конкретной продукции, какие показатели контролируются и нужны ли дополнительные заявления, разрешения или виды обработки.

Какая продукция относится к подкарантинной

Оформление фитосанитарных документов может потребоваться при экспорте продукции растительного происхождения и материалов, способных быть носителями карантинных организмов.

Компания "ИнтерЛогистик" сопровождает экспорт следующих категорий товаров:

• пшеницы, ячменя, кукурузы и других зерновых культур;
• гороха, нута, чечевицы и других зернобобовых;
• подсолнечника, рапса, льна и других масличных культур;
• семенного и посадочного материала;
• свежих овощей, фруктов и ягод;
• орехов и сухофруктов;
• муки, круп, отрубей и другой продукции переработки;
• жмыха, шрота и кормовых компонентов;
• древесины, пиломатериалов и деревянной упаковки;
• растительного сырья и другой подкарантинной продукции.

Принадлежность товара к подкарантинной продукции рекомендуется определять до заключения контракта и начала перевозки.

Что входит в услугу

ООО "ИнтерЛогистик" может организовать комплексное сопровождение экспортной партии:

• проверку наименования и характеристик товара;
• анализ требований страны назначения;
• проверку кодов ТН ВЭД ЕАЭС;
• проверку коммерческих и транспортных документов;
• подготовку сведений для подачи заявления;
• координацию предъявления партии к контролю;
• организацию отбора проб;
• передачу образцов в лабораторию;
• получение результатов исследований;
• организацию обеззараживания при необходимости;
• сопровождение оформления фитосанитарного сертификата;
• передачу документа перевозчику, агенту или получателю.

Услуга может быть дополнена перевозкой груза, портовым экспедированием, таможенным оформлением и погрузкой продукции на судно, автомобильный или железнодорожный транспорт.

Проверка требований страны назначения

До подачи заявления необходимо установить требования государства-импортёра. Для отдельных стран могут действовать ограничения по происхождению продукции, регионам выращивания, содержанию карантинных организмов, влажности, засорённости и способу обработки товара.

На этапе проверки уточняются:

• возможность ввоза продукции;
• необходимость импортного разрешения;
• требования к месту производства;
• перечень контролируемых карантинных организмов;
• необходимость лабораторных исследований;
• условия фумигации или другой обработки;
• требования к упаковке и маркировке;
• необходимость внесения дополнительной декларации в сертификат.

Если условия страны назначения не учтены заранее, уже подготовленная партия может потребовать дополнительного исследования, обработки или замены документов.

Документы для оформления

Комплект документов определяется видом продукции, маршрутом и требованиями страны назначения.

Для начала работы обычно необходимо предоставить:

• заявку с описанием партии;
• внешнеторговый контракт;
• инвойс и спецификацию;
• упаковочный лист;
• сведения об отправителе и получателе;
• наименование, массу и количество продукции;
• страну и место происхождения товара;
• адрес хранения или погрузки партии;
• вид транспорта и пункт пересечения границы;
• имеющиеся документы о качестве продукции;
• требования покупателя или импортное разрешение.

Информация о продукции должна совпадать во всех коммерческих, транспортных, таможенных и фитосанитарных документах.

Предъявление партии к контролю

Фитосанитарный сертификат оформляется на конкретную партию. Продукция должна находиться в заявленном месте и быть доступной для осмотра и отбора образцов.

Перед предъявлением партии проверяются:

• фактическое количество продукции;
• соответствие заявленному наименованию;
• однородность партии;
• состояние упаковки;
• наличие маркировки;
• условия хранения;
• чистота транспортного средства или грузового помещения;
• готовность груза к отбору проб.

Если партия формируется из продукции нескольких поставщиков, необходимо заранее согласовать порядок её учёта и объединения.

Отбор проб и лабораторные исследования

Для подтверждения фитосанитарного состояния продукции может проводиться отбор образцов с последующим исследованием в лаборатории.

В зависимости от товара и направления поставки могут проверяться:

• наличие карантинных вредителей;
• заражение болезнями растений;
• наличие семян карантинных сорняков;
• фитосанитарное состояние зерна и продуктов переработки;
• соответствие дополнительным требованиям импортёра.

Компания "ИнтерЛогистик" координирует отбор проб, передачу образцов и получение результатов исследований. Срок оформления зависит в том числе от вида продукции и объёма необходимых лабораторных работ.

Фумигация и обеззараживание продукции

Для отдельных товаров и стран назначения может потребоваться обеззараживание продукции, упаковки, контейнера или грузовых помещений судна.

При организации обработки согласовываются:

• вид и объём продукции;
• место проведения работ;
• метод обеззараживания;
• условия размещения груза;
• продолжительность обработки и экспозиции;
• порядок проветривания;
• необходимые подтверждающие документы.

Обработка должна быть согласована с графиком погрузки и перевозки. Для морских поставок она может проводиться на складе, в контейнере или непосредственно в трюмах судна.

Фитосанитарный сертификат при реэкспорте

Если продукция иностранного происхождения была ранее ввезена в Россию, а затем направляется в другую страну, может потребоваться реэкспортный фитосанитарный сертификат.

Для такой поставки дополнительно проверяются:

• первоначальный фитосанитарный сертификат;
• страна происхождения продукции;
• условия хранения после ввоза;
• целостность и состояние партии;
• проводившаяся переработка или переупаковка;
• требования конечного государства назначения.

Вид оформляемого документа определяется после анализа происхождения товара и истории его перемещения.

Оформление сертификата для морской перевозки

При отправке продукции через морской или речной порт оформление необходимо согласовать с накоплением судовой партии, лабораторным контролем и графиком подачи судна.

Компания "ИнтерЛогистик" может организовать:

• приём продукции в порту;
• накопление экспортной партии;
• отбор проб и исследования;
• осмотр складских помещений и трюмов;
• фумигацию;
• оформление фитосанитарных документов;
• погрузку на судно;
• передачу сертификата судовому агенту.

Сведения о фактически погруженной массе и получателе должны соответствовать информации в транспортных и экспортных документах.

Причины задержки оформления

На продолжительность процедуры могут повлиять:

• неполный комплект документов;
• расхождения в наименовании или количестве продукции;
• отсутствие требований страны назначения;
• необходимость дополнительных исследований;
• обнаружение карантинных организмов;
• необходимость обеззараживания;
• неготовность партии к осмотру;
• изменение получателя, маршрута или объёма груза.

Чтобы снизить риск задержки, документы и требования к товару рекомендуется проверять до доставки продукции в порт, на терминал или к пограничному пункту.

Стоимость оформления

Стоимость сопровождения рассчитывается индивидуально и зависит от вида продукции, объёма партии, места её нахождения, страны назначения и перечня необходимых операций.

В расчёт могут входить:

• проверка документов и требований импортёра;
• организация выезда и предъявления партии;
• отбор и доставка проб;
• лабораторные исследования;
• фумигация или иная обработка;
• складское и портовое экспедирование;
• подготовка и сопровождение заявления;
• доставка готовых документов.

Заказать оформление фитосанитарного сертификата

Компания "ИнтерЛогистик" проверит требования страны назначения, подготовит сведения о продукции, организует осмотр, лабораторные исследования и сопровождение оформления фитосанитарного сертификата.

Для расчёта направьте наименование продукции, код ТН ВЭД ЕАЭС, объём партии, страну происхождения и назначения, место хранения, предполагаемую дату отправки и требования покупателя.